2023年7月4日,卷宗管理系统兴和县人民法院作为全区法院电子卷宗随案生成及深度应用的试点法院,正式启动运行. 电子卷宗随案同步生成和深度应用是智慧法院建设的核心内容和关键环节,对外服务当事人、律师,对内服务法官、法官助理、书记员,是案件提质增效的重要举措之一.
我院充分重视人民法院信息化建设要求,将信息化应用放在优先位置,出实招、求实效,强力推进电子卷宗随案生成和深度应用工作. 从立案、审理到归档等全流程,实时随案生成电子档案. 为了保证该项目顺利落地,院党组高度重视,院长张晓燕多次前往自治区高院进行对接,并积极寻求政策支持。同时,与太极计算机股份有限公司进行接洽协商,共同研究解决实际操作中的难题,全力保障该项目的前期准备工作。
电子卷宗随案生成是指在立案、审理、执行等各流程阶段和诉讼环节中产生的诉讼文件、纸质文书档案,通过扫描中心同步转化为电子档案、图像、音视频等电子文件,并及时纳入案件办理系统. 同时,在结案后采用“双轨制”,卷宗管理系统将纸质文书和电子档案进行同步归档。为了实现同步生成,要求卷宗材料随案随扫,实时扫描. 从立案阶段开始,扫描中心将电子卷宗推送给办案法官,使其能够随时阅览卷宗、查找资料、了解案情. 这样一来,法官再也不用在繁琐的卷宗中翻找资料,不仅减少了工作量,也避免了纸质卷宗在流转中丢失的可能性. 电子卷宗的使用大大提升了办案效率和审判质效。
同时,随着电子卷宗的充实,还将建立实时案件数据库,法官可以在数据库中进行资料查询和检索,寻找类案信息,有助于进一步整合案件资源,推动裁判尺度的统一. 兴和县人民法院的电子卷宗随案生成及深度应用的试点运行,为智慧法院的发展带来了新的契机和挑战.
原标题:【智慧法院】全区试点首度运行!兴和县人民法院电子卷宗随案生成及深度应用落地啦!卷宗管理系统.