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为了进一步提高全市公证质量,增强公证公信力,营造良好法治化营商环境,市司法局于7月9至10组织了全市公证卷宗质量评查活动。此次活动旨在严格按照《公证卷宗质量评分标准》,对全市公证处办理、继承等卷宗进行评估打分,并提出改进建议,督促公证处及时整改。
为确保评查活动客观公正,评查小组由各县区调5名业务骨组成,共取了2023年以来办结220份卷宗进行评估. 评查重点涵盖了手续办理、书面笔录、核实、公证书及归档情况等方面. 评分结果根据卷宗质量,分为优秀、合格和不合格三个等次.
评查结束后,评查小组形成了详细问题清单,并向各县区公证处提供了改进建议. 各公证处要在规定时间内进行整改,并及时向市司法局反馈整改结果. 同时,卷宗管理系统市司法局将加大对公证员培训力度,进一步提升办证质量.
此次评查活动有力地推动了全市公证行业公证文书规范化建设,提高了公证机构对案卷质量管理意识,对于推动全市公证工作实现高质量发展具有重要意义。
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