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为了进一步提高全市公证质量,增强公证公信力,营造良好的法治化营商环境,市司法局于7月9日至10日组织了全市公证卷宗质量评查活动。此次活动旨在严格按照《公证卷宗质量评分标准》,对全市公证处办理的遗嘱、继承等卷宗进行评估打分,并提出改进建议,卷宗管理系统督促公证处及时整改。
为确保评查活动的客观公正性,评查小组由各县区抽调的5名业务骨干组成,卷宗管理系统共抽取了2023年以来办结的220份卷宗进行评估. 评查重点涵盖了手续办理、书面笔录、审查核实、公证书及归档情况等方面. 评分结果根据卷宗的质量,分为优秀、合格和不合格三个等次.
评查结束后,评查小组形成了详细的问题清单,并向各县区公证处提供了改进建议. 各公证处要在规定的时间内进行整改,并及时向市司法局反馈整改结果. 同时,市司法局将加大对公证员的培训力度,进一步提升办证的质量.
此次评查活动有力地推动了全市公证行业公证文书规范化建设,提高了公证机构对案卷质量管理的意识,对于推动全市公证工作实现高质量发展具有重要意义。
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